As palavras de ordem são “ORGANIZAÇÃO” e “CRIATIVIDADE”. Para os noivos que estão planejando se casar ou pais de debutantes o mais importante é colocar tudo na ponta do lápis e preparar o evento com certa antecedência.
Em qualquer um destes eventos, o quanto antes começar os preparativos, ele se tornará mais econômico e com maior probabilidade de sucesso, afinal, ao deixar para última hora, tudo acaba saindo mais custoso e com a maior probabilidade de erros.
Para cada tipo de fornecedor, existe um prazo ideal e mais inteligente para contratação.
Por exemplo, os serviços de: buffet, espaço para festas, foto e filmagem, o ideal é contratar com uma antecedência de mínimo 12 meses, mas, para começar cotar, o ideal é a partir de 24 a 18 meses antes do evento.
No caso de convites para seu evento, vale lembrar que o tempo de entrega para seus convidados determina o comparecimento ou não dos mesmos, e geralmente, para que os eles se programem, a entrega deve obedecer o seguinte cronograma:
– de 4 a 5 meses de antecedência para convidados de outros países;
– de 3 a 4 meses de antecedência para convidados de cidades distantes ou outros Estados Brasileiros;
– de 2 a 3 meses de antecedência para convidados próximos.
Este cronograma se deve ao fato de que seus convidados precisam reservar a data, comprar os presentes, bem como preparar seus trajes, e no caso das mulheres, programar o salão de beleza para irem ao evento.
Uma boa dica para garantir um bom desconto e ainda programar o pagamento dos seus convites, parcelando em até 5 vezes é fazer as contas inversas, conforme sua necessidade.
Por exemplo, se você tem convidados em outras cidades ou Estados Brasileiros, cuja a entrega dos convites para os convidados deve anteceder 3 meses, o ideal é comprar 8 meses antes, pois assim, você aproveita o parcelamento máximo da 8a80 Convites (em até 5 vezes) e quando retirar os convites já estará no prazo correto de começar a entregá-los aos seus convidados.
Uma outra dica, para economizar é contratar uma boa assessoria de eventos, pois ao contrário do que muitos imaginam, e que este é apenas um custo, e ainda desnecessário, a assessoria ajuda e muito a evitar erros e perder tempo, além de que a grande maioria dos assessores possuem parcerias nos quais oferecem preços diferenciados aos clientes destes profissionais.
É o caso dos convites da 8a80, no qual para os assessores cadastrados (basta o assessor entrar em contato pelo email: projeto@8a80.com.br e conversar conosco), oferecemos descontos promocionais diferenciados.
Agora falando em economia, com a 8a80 Convites, você consegue fazer excelentes negócios utilizando o serviço de papelaria personalizada, que é uma boa sugestão para quem quer fazer bonito em seu evento e economizar muito.
E uma outra grande dica para economizar é comprar suas lembranças (desde enfeites, guloseimas, utilidades domésticas, etc.) em centros de comércio popular, tal como a rua 25 de Março, no centro de São Paulo, e a 8a80 Convites cria os rótulos, adesivos ou tags personalizados para você agregar valor, sentimento e consideração nas lembranças que entregar em seu evento.
Comprando lembranças a excelentes preços no mercado popular, e tornando os exclusivos e com dedicatórias especais, você faz uma economia entre 30% a 40% em suas lembranças.
Por tanto, organize-se, programando seu evento com antecedência, e usando a criatividade, você fará um evento de sucesso, e que certamente será lembrado por todos.
Boa festa!